Een Intentieverklaring – ook wel een Memorandum of Understanding (MoU) genoemd – is een milde vorm van een contract, een verklaring waaruit blijkt dat u en uw partner afspraken maken om met dezelfde uitgangspunten een project te volbrengen.
In de MoU beschrijft u in het kort de inhoud van het project, de doelen die u en uw partner hebben gesteld en wat de aanpak is om deze doelen te bereiken. U kunt financiële afspraken maken, bijvoorbeeld hoe een onvoorzien tekort door een wisselkoersverschil wordt opgevangen en of en zo ja met welke marge er afgeweken mag worden van de geplande begroting, wie die afwijking opvangt of hoe een eventueel overschot moet worden besteed. Ieders verantwoordelijkheden worden beschreven in de MoU, maar ook ieders rechten. U bent vrij om op de onderdelen in dit voorbeelddocument te variëren en combineren. Bovendien kunt u naar eigen inzicht onderdelen toevoegen of weglaten die voor uw organisatie relevant of juist niet van toepassing zijn.
De eigenlijke functie van een Memorandum of Understanding is om de neuzen dezelfde kant op te krijgen, dit met een min of meer officieel document te bevestigen en vol enthousiasme met elkaar aan de slag te gaan.
Download hier uw voorbeeldintentieverklaring (enkel voor leden beschikbaar)
Toegang tot KennisNet? Klik hier om lid te worden!